За да направите поръчка за гуми в онлайн магазина на Медина Мед трябва да следвате няколко лесни стъпки:

 

 1. Търсене на гуми

 

 

На стартовата страница имате търсачка, с която лесно можете да достигнете до желания от Вас продукт:

• Поле "Търсене по размер"  - тук можете да изберете от падащите менюта точния размер на гумите, които търсите, както и производителя и други показатели (Вашите размери можете да проверите на монтираните вече гуми на автомобила, или в техническото му ръководство)
• Поле "Търсене по автомобил" - ако не знаете своите размери или не сте сигурни, можете да проверите по автомобил, какво препорчъва производителя (тук трябва да се попълни информация като марка и модел на автомобила, година на производство, двигател)

 

 

 

 2. Избор на гуми

 

След натискане на бутона "Търсене" ще се покажат всички резултати по избраните критерии

• филтри - в ляво на Вашия екран разполагате с различни филтри, за да ограничите листата с гуми максимално близо до Вашите желания
  
• лист с гуми - можете да подредите листата с гуми, получена след филтрирането, по няколко показателя, да разгледате детйлно определена гума, или ако вече сте направили своя избор да сложите дадения модел в кошницата

 

 

 

 3. Кошница

 

Това реално е първата стъпка в създаването на онлайн поръчка. Тук можете да изберете бройката на гумите, да видите общатата стойност на поръчката, да добавите или премахнете от кошницата определен артикул.

 

 

 

 4. Адрес за доставка и фактуриране

 

В тази следваща стъпка е необходимо да попълните персоналната информация за доставка и фактуриране на поръчката

• Адрес за фактура - независимо дали сте избрали Частно лице или Фирма, необходимо е да се попълнят всички полета, отбелязани с *
• Адрес за доставка  - по подразбиране е сложена отметка, че адреса за доставка е същият като адреса за фактура. В случай, че се различават, ще трябва да преместите отметката и да попълните новата информация за доставка

 

 

 

 

 5. Начини на плащане

 

С цел улеснението на клиентите си, онлайн магазинът на Медина Мед предоставя най-популярните възможни методи на плащане в страната:

 

- чрез наложен платеж на куриера

- банков превод

- плащане чрез дебитна или кредитна карта

- на изплащане с ПБ ЛИЧНИ ФИНАНСИ или Уникредит Консюмър Файненсинг

 

 

 

 

 

 6. Потвърждение на поръчката

 

На този екран можете да видите систематизирана цялата информация по Вашата поръчка - избраните продукти, обща стойност, персонална информация. За да финализирате заявката трябва да се сложи отметка на "Съгласен съм с общите условия" и да натиснете бутона "Завърши поръчката"

 

 

 

 

 

 

 

Всички цени, публикувани на страниците на Магазина на Медина Мед ООД, са посочени в български лева (BGN) и включват ДДС в размер на 20% съгласно българското законодателство (цени бруто).

 

Плащането за стоката може да бъде извършено от страна на Клиента по следните начини:

 

- Преди предаването на стоката на Клиента:

• Традиционен банков превод: След подаване на заявката за покупка с избран метод на плащане „Банков превод“, Клиентът получава съобщение на електронната поща с фактура про-форма. В този случай срока за реализиране на поръчката се удължава, тъй като Магазинът следва да изчака средствата да постъпят по банковата му сметка
• Плащане с Дебитна или Кредитна карта: При избиране на този метод на плащане, след завършване на поръчката ще бъдете пренасочени към страницата на Борика за осъществяване на плащането. В зависимост от условията на Вашата банка и ползването на 3-D Security за безопасни онлайн разплащания моля следвайте инструкциите на страницата за успешно плащане
• Плащане "Купи с ПБ ЛИЧНИ ФИНАНСИ". Ако изберете този вид плащане, с Вас ще се свърже служител на ПБ ЛИЧНИ ФИНАНСИ, за да попълни съвместно с Вас молба за кредитиране и декларация-съгласие за обработване на личните Ви данни, за което може да получите информация на следната уеб страница (линк информация за лични данни на ПБ ЛИЧНИ ФИНАНСИ) . След одобрение Вие ще получите договор, който трябва да подпишете и върнете на ПБ ЛИЧНИ ФИНАНСИ. Тогава Медина Мед ООД издава фактура, която изпраща на кредитора и след постъпване на средствата по сметката, изпраща незабавно стоката.
• Чрез стоков кредит към Уникредит Кънсюмър Файненсинг ЕАД, за което трябва:

o Да сте физически лице на възраст от 18 до -75 г. в края на периода на кредита.

o  Да имате доказуем и осигурителен доход в България.

o  Да имате валиден документ за самоличност.

Процедура - Онлайн кандидатстване

 

- В момента на получаване на стоката:

• Наложен платеж: В този случай Клиентът плаща на куриера, доставил стоката. Доказателство за извършване на плащането на куриера е товарителницата, която придружава пратката.

В случаите на някои малко популярни стоки или такива, доставяни по поръчка, www.medina-med.com си запазва правото за евентуално изискване на предплащане от страна на Клиента в размер на 30% от стойността на стоката, след издаване на проформа-фактура.

Напр.: При поръчка на гуми от склад на производителя, които не са налични в shop.medina-med.com, Магазинът ще предложи на Клиента същия да заплати 30% от цената в аванс, преди доставката на стоката.

Магазинът може да се договори с Клиента за други, специални условия и форми на плащане. В такъв случай са в сила условията и начините на плащане, упоменати в поръчката, потвърдена от страна на Магазина като приета за реализация и изпълнение на всички допълнителни изисквания, свързани с договорените условия или начини на плащане (както и плащане на вноски).

Платете с ПБ ЛИЧНИ ФИНАНСИ

 

 

ПБ ЛИЧНИ ФИНАНСИ е:

• Лидер в потребителското кредитиране в България и Европа
• Част от Юробанк България ЕАД – една от най-стабилните банки в България
• Отговорен кредитор

Стоков кредит ПБ ЛИЧНИ ФИНАНСИ:

Достъпен и иновативен

• Незабавно в магазина до Вас
• По телефона от офиса или дома
• През интернет, с доставка в дома

Сигурен

• Ясни условия
• Фиксирана лихва и непроменяща се вноска

Индивидуален

• Лична финансова консултация при избора на кредит
• Лична консултация през целия период на изплащане
• Специални предложения за лоялни клиенти

 

Параметри на продукта:

• Размера на кредита от 150 до 10 000 лв.
• Срок на изплащане от 3 до 48 месеца
• Само срещу лична карта
• Без поръчител
• Възможност за избор на първоначална вноска
• Гратисен период от 15 до 45 дни
• За всички лица навършили 18 години

Удобство при погасяване

• Безплатно на Cashterminal – в цялата страна
• Безплатно чрез сайта на еPay: www.epay.bg
• На банкомат чрез услугата B-pay.
• В удобен за Вас офис на EasyPay – офиси в цялата страна
• По банков път

Вноските се правят всеки месец, преди датата на плащане

 

Незабавно одобрение

• Изберете стока от магазина или електронния каталог
• Обърнете се към наш представител в магазина или следвайте стъпките за он-лайн пазаруване на кредит
• Изчакайте отговор
• Подпишете договор
• Вземете избраната стока от магазина веднага или поръчайте доставка на място

 

Повече информация за продукта ПБ ЛИЧНИ ФИНАНСИ: www.pbpf.bg; тел. 0700 11  811

За да кандидатсвате за стоков кредит към Уникредит Кънсюмър Файненсинг ЕАД трябва:

 

• Да сте физически лице на възраст от 18 до -75 г. в края на периода на кредита.
• Да имате доказуем и осигурителен доход в България.
• Да имате валиден документ за самоличност.

Процедура - Кандидатстване в сервизната мрежа на Медина Мед ООД:

 

Всички продукти, предлагани на сайта, могат да бъдат закупени от сервизната мрежа на Медина Мед.

За целта трябва да посетите сервиз на Медина Мед и да заявите желанието си за закупуване на изплащане, след което консултант на сервиза ще предложи най-подходящата за Вас схема, и ще попълни / окомплетова необходимите данни.

 

Процедура - Онлайн кандидатстване

 

• Стъпка 1 - Изберете стоката / стоките, която искате да закупите на изплащане и продължавате с бутона КУПИ или ДОБАВИ в КОШНИЦАТА
• Стъпка 2 - Изберете адреса за доставка (попълнете всички задължителни полета)
• Стъпка 3 - Избор НАЧИН на ПЛАЩАНЕ - Купи на изпращане с УниКредит Кънсюмър Файненсинг ЕАД

Важно! За да продължите напред, трябва да дадете своето съгласие за обработка на лични данни.

За целта е необходимо да се запознаете с документа "Декларация за съгласие за обработка на лични данни и друга информация" и да чекнете в полето "Съгласие за обработка на лични данни"

 

По този начин извършвате електронно изявление, че сте запознати с документа и се съгласявате за вашите лични данни да бъдат обработвани за целите на кредитирането.

 

• Стъпка 4 - Изпратете заявката

Консултант от онлайн магазина ще се свърже с Вас в рамките на 1 час от подаването на заявление и ще предложи схеми за изплащане, след което ще попълни заявката в системата на УниКредит Кънсюмър Файненсинг ЕАД за обработка.

 

След разглеждане на искането за кредит, консултанта от магазина ще ви информира за становището и при одобрение ще Ви изпрати необходимите документи за стоковия кредит в два екземпляра:

 

1. Комплект документи за кредитополучателят. Тук следа титуляра по кредита да се идентифицира пред куриера със заверено копие на документ на документ за самоличност лична карта (Вярно с оригинала!, дата и собственоръчно положен подпис). Така завереното копие се предава на куриера за прилагане към досието на кредитополучателя. Клиентът има ангажимента да се разпише на всички маркирани по документите места. Разходите по транспорта на документите са за сметка на кредитополучателя.
2. Комплект документи за  Уникредит Кънсюмър Файненсинг ЕАД.
   Към този комплект документи, трябва да има редовно разписана от клиента фактура.

    

След коректно окомплектовани и върнати документи, Медина Мед ООД има задължението да Ви изпрати поръчаната стока на посочения от Вас адрес за доставка.

 

При връщане на стока, замяна, отказ от кредитиране в законно установения 15 дневен срок за онлайн продажби и стоково кредитиране, мед ООД СЕ Медина задължава Да уведоми Уникредит Кънсюмър Файненсинг ЕАД , за да бъде анулиран кредита от системата на UCFin.
договора по установения документален ред за това.

Искате ли да се отървете от кола?

• В клоновата мрежа на Уникредит Булбанк АД
• Чрез системата ePay.bg 
• На банкомат чрез системата B-pay - код търговец 6499
• На касите на Easy Pay.

Повече информация относно заплащането на месечните вноски може да получите на националния телефон 070015600 или в клоновете на Уникредит Булбанк АД.

Доставката на закупените стоки е в размер на 6.60 лв с вкл. ДДС за 1 брой гума при леки автомобили, Бус и 4х4 за територията на цялата страна!

 

Стоката, поръчана в Магазина, се доставя с помощта на куриерска фирма Спиди АД, до адрес на Клиента или до офис на Куриера, в зависимост от избраната опция при направата на поръчката.

Времето за доставка включва:

• Времето за подготовка на поръчката (окомплектоване на стоката, начин на плащане, издаване на документ за продажба, опаковане на пратката)
• Времето за доставка, в зависимост от избрания начин на плащане.

В случай на плащане по банков път (след издаване на проформа фактура), срокът за реализиране на поръчката се удължава, тъй като Магазинът следва да изчака средствата да постъпят по банковата му сметка. Срокът за изпълнение на поръчката, който е вписан в потвърждението за приемане по изпълнението на поръчката от страна на Магазина, е най-вероятният. Окончателният (задължителен) срок за получаване се определя по време на контактите на служителя на Магазина с Клиента.

Времето за доставки с наложен платеж и при плащане еPay или PayPal не зависи от начина на плащане.

Декларираното от Куриера време на доставка на стоката на територията на България е 1 работен ден. В извънредни случаи на доставка до по-отдалечени адреси и малки населени места, както и когато денят между потвърждението и доставката е празничен ден, времето за доставка може да се удължи до 2-3 дена.

Куриерската фирма доставя пратки в часовете от 9,30 до 18,00 ч. в делнични дни, а в събота от 9,30 до 14,00 часа. Магазинът не може да определи, нито да се ангажира с точен час на доставка на пратката, ето защо с цел установяване на приблизителен час на доставка, куриерската фирма изпраща съобщение в деня на доставката. Подаване на работното място на Клиента (името на фирмата) като адрес за доставка на пратката гарантира доставка в периода между 9,30-17,30 часа.

Преди разноса на стоката до адреса на Клиента, куриерската фирма изпраща текстово съобщение за предстоящото посещение. При отсъствие на Клиента от адреса за доставка, куриерът се свързва с Клиента и уговаря второ посещение или друг начин за предаване на пратката.

В задълженията на куриера не влиза качването на пратката по етажи, особено на пратки с обща маса над 31 кг. В тези случаи пратката се доставя до входната врата на сградата на партерен етаж.

Преди да извършите плащане в брой на куриера, моля, проверете дали доставената стока съответства на подадената заявка за доставка. Проверяването на пратката при получаване е задължително условие за разглеждане на евентуални претенции на Клиента по отношение нарушаване на целостта или количеството на пратката по време на транспорта.

Когато плащате в брой на куриер при получаване на стоката, доказателството за извършване на плащането е товарителницата, прикрепена към пратката. Тя е свидетелство и за сключване на договор с Магазина. Фактурата се изпраща по електронен път до клиента или е заедно с товарителницата при куриера. Съгласно ДИРЕКТИВА 2006/112/ЕО НА СЪВЕТА от 28 ноември 2006 година относно общата система на данъка върху добавената стойност, ДДС фактурата не се нуждае от подпис или печат.

Забележка: Възможно е стоката и фактурата да бъдат доставени с отделни пратки, поради факта, че тръгват от различни адреси. Ако не получите и двете в един ден, моля, свържете се с оператор на shop.medina-med.com по електронна поща с адрес eshop@medina-med.com или на телефон 070020707 за допълнителна информация.

Магазинът не носи отговорност за закъснения в доставката, причинени от неизпълнението на куриерските фирми по договора за транспортна услуга.

Магазинът не носи отговорност за недоставяне на стоката или закъснение в доставката, причинено от грешно или неточно подаване на адреса за доставка от страна на Клиента.

В електронния магазин на Медина МедВи даваме същата гаранция, както и в обикновен магазин!

 

МЕДИНА МЕД ООД не е производител на предлаганите стоки, а единствено търговец. Гаранцията, която се разглежда, е предоставена от името на производителя и за негова сметка. Периодът на гаранцията е 24 месеца от датата на закупуване на стоката.

 

Потребителите имат право да предявят рекламация, независимо от така предоставената търговска гаранция, съгласно и по реда на Закона за защита на потребителите, при което продавача отговаря за липсата на съответствие на потребителската стока с договора за продажба съгласно гаранцията по чл. 112-115 от ЗЗП.

 

Основата за разглеждане на рекламация е доказателството за покупка, т.е. фактурата. При рекламация на стоката, клиентът следва да се свърже с оператора, обслужващ Магазина чрез:

• контактната форма от Интернет страницата;
• електронната поща на адрес: eshop@medina-med.com.

След изпращането на информацията се свържете с Магазина на телефон 0700 20 707 за уговаряне посещението на куриер, който да транспортира рекламираната гума до склад на Медина Мед ООД

Гаранцията се предоставя за период от 24 месеца от датата на покупка, но за не по-дълъг период от момента на износване на протектора, което се вижда от индикатора за износване на протектора (TWI). Гаранцията включва единствено дефекти по вина на производителя, т.е. фабрични дефекти. Едностранно или частично износена до стойността на TWI гума се смята за напълно износена и не подлежи на гаранция.

 

Гаранцията не обхваща дефекти, които са причинени от:

• механична повреда (пробиване, прерязване)
• неправилна експлоатация
• неправилен монтаж
• лошо техническо състояние на превозното средство

Срокът за разглеждане на рекламацията е 30 дни от датата на приемане на рекламираната стока от страна на Магазина или куриера, изпратен да транспортира стоката за сметка на Магазина.

Рекламацията ще бъде призната при всеки случай на установяване на фабричен дефект (лошо изпълнение, дефекти на материала или дефекти на конструкцията). В случай на признаване на рекламация, клиентът получава стока без дефекти или получава парично обезщетение в размер на средствата, платени за закупената стока.

 

Фирма МЕДИНА МЕД ООД не носи отговорност за загуба на време и създадено неудобство, причинено от времето на престоя на автомобила, както и за други вреди, представляващи резултат от дефекти на продукта при проведения процес на рекламация.

 

Тук можете да изтеглите гаранционна карта.

 

Съвет:

Проверявайте всяка пратка. Моля, подробно огледайте пратката, независимо от начина на доставка.

Ако пратката е повредена, следва незабавно да се свържете с оператора на Интернет-магазина и да уточните подробности по връщането и/или подмяна на повредената стока.

 

За повече подробности, прочетете Общите условия

https://kzp.bg/

Настоящите „Общи условия“ определят принципите за сключване на договори за продажба чрез Интернет магазина, собственост на фирма Медина Мед ООД (www.medina-med.com).

 

Те определят също така и принципите за изпълнение на договорите, правата и задълженията на интернет магазините и Клиента, както и условията на процедурата по рекламация. С попълването на заявка за доставка от страна на Клиента и нейното изпращане, Вие декларирате, че сте съгласни с настоящите общи условия, както и че сте съгласни личните Ви данни да бъдат обработвани на договорно основание - за целите на изпълнението на всяка конкретна поръчка, освен ако не сте дали доброволно и информирано съгласие по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679, за обработването им за други изрично посочени законосъобразни цели.

 

§1. Страни по сделката

 

1.1. Заявка (поръчка) за доставка от Интернет магазина може да направи всяко физическо лице, което е навършило 18 г. и е регистрирано с постоянен адрес или временно пребиваване на територията на Република България, притежаващо пълна юридическа правоспособност, както и всяко юридическо лице или организация, на които закона признава юридическа правоспособност и които разполагат със свое седалище на територията на България, наричано по-нататък Клиент. 1.2. Другата страна на сделката е фирма МЕДИНА МЕД ООД със седалище: Република България, гр. Стара Загора, ул. Хрищенско шосе №8, регистрирана в Агенцията по вписванията, притежаваща идентификационен номер 123737210, с Данъчен номер BG123737210, наричана по-нататък „Интернет Магазин“ или „www.medina-med.com“.

 

§2. Определения

• Продукт“ ще означава всяка стока или услуга, включително недвижимо имущество, цифрова услуга и цифрово съдържание, както и права и задължения;
• „Онлайн място за търговия“ означава услуга, която чрез използване на софтуер, включително уебсайт, част от уебсайт или приложение, управлявани от търговеца или от негово име, позволява на потребителите да сключват договори от разстояние с други търговци или потребители;
• Уебсайт/сайт е обособено място в глобалната Интернет мрежа, достъпно чрез своя унифициран адрес (URL) по протокол HTTP, HTTPS или друг стандартизиран протокол и съдържащо файлове, програми, текст, звук, картина, изображение или други материали и ресурси;
• Магазин – Интернет Магазин, действащ с адрес www.medina-med.com, собственост на Медина Мед ООД и който предлага продукти, намиращи се в неговата оферта чрез Интернет;
• Субект, който управлява Магазина – фирма Медина Мед ООД, която е и собственик на Интернет Магазина www.medina-med.com;
• Производител е всяко физическо или юридическо лице, което по занятие произвежда стоки в завършен вид. В този Магазин под производител се има предвид всеки производител на автомобилни гуми, напр. Michelin, Continental, Goodyear, Bridgestone и техните подмарки;
• Клиент – физическо лице, което е навършило 18 г. или юридическо лице, което извършва покупки в Магазина;
• Потребител е всяко физическо лице, което е навършило 18 г. и което придобива стоки или ползва услуги, които не са предназначени за извършване на търговска или професионална дейност.
• „Договор за продажба“ означава всеки договор, по силата на който търговецът прехвърля или се задължава да прехвърли собствеността на стоки на потребителя, включително всеки договор, чийто предмет са както стоки, така и услуги;
• „Договор за услуга“ означава всеки договор, който не е договор за продажба, по силата на който търговецът предоставя или се задължава да предостави на потребителя услуга, включително цифрова услуга;
• Продажна цена е крайната цена за бройка или за определено количество стока или за услуга включваща данъка върху добавената стойност и всички допълнителни данъци и такси;
• Наличност – всички стоки, поместени в интернет магазина са налични на склад, освен ако до продукта не е упоменато друго.
• Работни дни – всички дни от седмицата, без законово установените почивни дни;
• Срок за изпълнение на поръчка – време, в което Магазина подготвя поръчката и я предоставя за изпращане на куриер, съгласно избрания от Клиента начин на доставка;
• Срок за доставка – времето за доставка на стоката до Клиента, най-често с посредничеството на куриерска фирма. Периодът на доставка зависи от избрания от Клиента начин на доставка;
• Предплащане (банков превод) – плащане, извършвано от страна на Клиента в банка чрез интернет банкова сметка, стационарна или чрез пощата;
• Лични данни - всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано („субект на данни“); физическо лице, което може да бъде идентифицирано, е лице, което може да бъде идентифицирано, пряко или непряко, по-специално чрез идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местонахождение, онлайн идентификатор или по един или повече признаци;
• Обработване - всяка операция или съвкупност от операции, извършвана с лични данни или набор от лични данни чрез автоматични или други средства като събиране, записване, организиране, структуриране, съхранение, адаптиране или промяна, извличане, консултиране, употреба, разкриване чрез предаване, разпространяване или друг начин, по който данните стават достъпни, подреждане или комбиниране, ограничаване, изтриване или унищожаване;
• Ограничаване на обработването - маркиране на съхранявани лични данни с цел ограничаване на обработването им в бъдеще;
• Профилиране - всяка форма на автоматизирано обработване на лични данни, изразяващо се в използването на лични данни за оценяване на определени лични аспекти, свързани с физическо лице, и по-конкретно за анализиране или прогнозиране на аспекти, отнасящи се до изпълнението на договорните му отношения и предпочитания;
• Псевдонимизация - обработването на лични данни по такъв начин, че личните данни не могат повече да бъдат свързвани с конкретен субект на данни, без да се използва допълнителна информация, при условие че тя се съхранява отделно и е предмет на технически и организационни мерки с цел да се гарантира, че личните данни не са свързани с идентифицирано физическо лице или с физическо лице, което може да бъде идентифицирано;
• Регистър с лични данни - всеки структуриран набор от лични данни, достъпът до които се осъществява съгласно определени критерии, независимо дали е централизиран, децентрализиран или разпределен съгласно функционален или географски принцип;
• Администратор - юридическо лице „Медина мед“ ООД, което само или съвместно с други определя целите и средствата за обработването на лични данни; когато целите и средствата за това обработване се определят от правото на Съюза или правото на държава членка, администраторът или специалните критерии за неговото определяне могат да бъдат установени в правна норма;
• Обработващ лични данни - физическо или юридическо лице, което обработва лични данни от името на администратора;
• Получател - физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друга структура, пред която се разкриват личните данни, независимо дали е трета страна или не. Същевременно публичните органи, които могат да получават лични данни в рамките на конкретно разследване в съответствие с правото на Съюза или правото на държава членка, не се считат за „получатели“; обработването на тези данни от посочените публични органи отговаря на приложимите правила за защита на данните съобразно целите на обработването;
• Трета страна - физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друг орган, различен от субекта на данните, администратора, обработващия лични данни и лицата, които под прякото ръководство на администратора или на обработващия лични данни имат право да обработват личните данни;
• Съгласие на субекта на данните - всяко свободно изразено, конкретно, информирано и недвусмислено указание за волята на субекта на данните, посредством изявление или ясно потвърждаващо действие, което изразява съгласието му свързаните с него лични данни да бъдат обработени;
• Нарушение на сигурността на лични данни - нарушение на сигурността, което води до случайно или неправомерно унищожаване, загуба, промяна, неразрешено разкриване или достъп до лични данни, които се предават, съхраняват или обработват по друг начин;
• Задължителни фирмени правила - политики за защита на личните данни, които се спазват от администратор или обработващ лични данни, установен на територията на държава членка, при предаване или съвкупност от предавания на лични данни до администратор или обработващ лични данни в една или повече трети държави в рамките на група предприятия или група дружества, участващи в съвместна стопанска дейност;
• Надзорен орган във връзка с лични данни – Комисия за защита на личните данни;

§3. Оферта

 

3.1. В www.medina-med.com продаваме само нови гуми, не по-стари от 36 месеца от датата на производство, освен ако Клиентът не е информиран за друго. (промоции на складови наличности, разпродажби и др.)

3.2. Всички стоки, продавани в Магазина са НОВИ, свободни от физически и юридически недостатъци, пълноценни и разполагат с пълна гаранция на производителя за период от 24 месеца.

3.3. Съгласно практиката на повечето производители, за нови гуми се смятат не употребяваните и не по-старите от 60 месеца от датата на производство. Отговаряйки на постоянно растящите изисквания на нашите клиенти, Магазинът съкрати този период до 36 месеца и продължава да работи в посока съкращаване на този период!

3.4. В особени случаи, когато това е изрично отбелязано в наименованието и описанието на продукта, в под-страница „Разпродажба“, “Акция DOT”, „Акция“ или на друго място определено от Медина Мед ООД, може да бъдат предлагани гуми, по-стари от 36 месеца и/или гуми излезли от производствен процес - спрени от производство, от страна на производител.

3.5. Всякаква информация, свързана със стоките, в т.ч. листовки, брошури и други информационни или рекламни материали, а освен това и информацията, включена в страниците на Магазина и адресирани от Медина Мед ООД към Получателите и потенциалните Клиенти не представлява оферта по смисъла на правото, а единствено покана за започване на преговори.

3.6. Ценоразписът, представен на страниците на Магазина, не представлява търговска оферта по смисъла на Закона за задълженията и договорите, а представлява единствено покана за стартиране на преговори. (чл. 13, ал. 1 от ЗЗД).

 

§4. Цени на стоките

4.1. Всички цени, публикувани на страниците на Магазина на Медина Мед ООД, са посочени в български лева (BGN) и включват ДДС в размер на 20% съгласно българското законодателство (цени бруто).

4.2. Крайната цена, посочена при стоката, е валидна в момента на подаването на заявката за покупка от страна на Клиента, като крайните цени на гуми за леки автомобили, 4x4, и лекотоварни автомобили са с вече включена отстъпка от *тарифната цена при закупуване онлайн.

4.3. Клиентът заплаща разходите за доставка, като точната сума се изчислява автоматично от системата при създаването на поръчка.

 

* ТАРИФНА ЦЕНА – е посочената в основния ценоразпис на продавача Медина Мед ООД, на база на която се формират всички видове отстъпки, промоции и сезонни кампании.

 

* Акция DOT - Ценово намаление на продукти от тарифна цена, спрямо ДОТ кодът на гумата. ДОТ кодът е означение на гумата, което съдържа специфична информация за производството на тази гума, къде и кога е произведена. За крайният клиент най-съществената информация от ДОТ кода е годината на производство. Това са четири цифри, обикновено оградени от овал, но не е задължително. Първите две показват седмицата на производство, а следващите две - годината. Например гума с ДОТ NEDV JA2R 4916 е произведена през 49 седмица на 2016 година. (ВАЖНО! Годината на производство не е свързана със стареенето на гумата, нито със срока ѝ на годност).

 

* Акция - Ценово намаление на продукти от тарифна цена, поради излезли от производствен процес гуми - спрени от производство, от страна на производител и/или гуми с ДОТ код равен и/или по-стар от 2018 година

 

* Търговска отстъпка - по силата на споразумение или писмен договор с корпоративни клиенти и бизнес партньори и при спазване на предвидените в тях условия, Медина Мед ООД предоставя допълнителна търговска отстъпка от посочената тарифна цена на служители, картодържатели и други правоимащи лица.

 

ВАЖНО! Посочените ценови предимства (промоции, акции, отстъпки и намаления от всякакъв вид) не могат да се кобинират помежду си, както и с други отстъпки, промоции или намаления на цените. Прилага се най-благоприятната за клиента цена.

 

§5. Поръчки

 

5.1. Магазинът на Медина Мед ООД приема поръчки по три начина: чрез Интернет страницата, достъпна на адрес www.medina-med.com, чрез електронна поща (e-mail) или по телефон. В зимния сезон (месеците Септември, Октомври, Ноември и Декември) поръчка по телефона може да Ви бъде отказана поради голямата натовареност на операторите.

5.1.1. Поръчки в Интернет Mагазина medina-med.com може да се подават 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата през Интернет страницата. За правилното подаване на заявка е необходимо клиентът да притежава свой имейл адрес и телефонен номер за връзка. Това е най-простият, най-бързият и най-точният начин за подаване на заявка. Поръчката за доставка на избраната стока може да се подаде чрез добавянето на стоката в кошницата и попълването на съответния формуляр за регистрация или бърза поръчка без регистрация.

 

Поръчката през Интернет страницата на Магазина се състои от следните основни етапи:

1. Избор на стоки от представените на страницата на Магазина;
2. Поставяне на избраните продукти в кошницата;
3. Попълване на формуляр с данни за фактура и доставка и налична възможност за регистрация;
4. Приемане на общите условия за продажба;
5. Даване на свободно изразено, конкретно, информирано и недвусмислено съгласие за целите и срока на обработване на предоставените лични данни;
6. Избор на метода на плащане
7. Финален обобщаващ екран на избраните продукти и попълнени данни, където поръчката се завършва с натискането на бутона "Потвърди поръчката"

В отговор на подадената заявка за доставка, Магазинът medina-med.com, изпраща автоматично по електронен път копие от направената от Клиента поръчка. Това представлява потвърждение, че на направената от Клиента заявка за доставка е даден автоматично номер. След това, в срок до 48 ч.,

Магазинът изпраща съобщение на подадения от Клиента адрес на електронна поща или се свързва с него по друг начин с цел:

А) потвърждение за приемане на поръчката – в този случай договора за продажба се сключва в деня на потвърждение,

Б) отказ от приемане на поръчка – в такъв случай не се стига до сключване на договор.

В) предложение за промяна, представяне на т.н. контра оферта – в такъв случай за сключване на договор е необходимо потвърждение (одобрение) на контра офертата от страна на Клиента.

По време на зимния сезон (повишен интерес към закупуването на гуми в периода от септември до края на годината) и летния сезон, сроковете за доставка до клиента могат да бъдат удължени. Въпреки това, по отношение на Клиента, времето за реализация на поръчка няма да прехвърли 5 работни дни.

 

5.1.2. Поръчки по телефон. В часовете от 9,30 до 18,00 ч. в делнични дни, а в събота от 9,30 до 14,00 часа, Магазинът осигурява на своите Клиенти връзка с оператор, който предоставя информация, помощ и приема поръчки.Клиентът може да подаде заявка за покупка и по телефона. По време на разговора с консултанта, Клиентът следва да подаде всички необходими данни за правилното протичане на процеса по поръчването – точните характеристики на стоките, три имена, точен адрес и телефон за връзка, както и свободно изразено, конкретно, информирано и недвусмислено съгласие за обработка на предоставените лични данни. Освен изброените данни, допълнително следва да бъде подаден данъчен номер (това касае единствено купуващите стоки стопански субекти или физически лица, практикуващи свободни професии и служи за правилното издаване на ДДС фактура). С цел подобряване на обслужването, както и за разрешаване на спорове между страните, разговорите могат да бъдат записани. Записите се пазят за срок до 1 (един) месец. Посоченият телефон не работи с тарифа с добавена стойност.

 

5.1.3. Поръчки чрез електронна поща. Клиентът може да подаде заявка за покупка и чрез електронна поща на адрес: eshop@medina-med.com. Такава поръчка трябва да съдържа име и фамилия на поръчващия, неговите контактни данни (адрес на ел.поща и телефон), адрес на доставка и наименование, количество и цена на поръчаните стоки, както и свободно изразено, конкретно, информирано и недвусмислено съгласие за целите и срока на обработване на предоставените лични данни. Освен изброените данни, допълнително следва да бъде подаден данъчен номер (това касае единствено купуващите стоки стопански субекти или физически лица, практикуващи свободни професии и служи за правилното издаване на ДДС фактура). Поръчката ще бъде потвърдена от наша страна чрез електронна поща или по телефона.

 

5.2. При приключване на поръчката, Клиентът се съгласява с „Общите условия“ във вида им от деня на покупката Клиентът също така дава съгласие за използване на посочените от него лични данни от страна на Магазина на договорно основание - за реализиране на поръчката, или свободно изразено, конкретно, информирано и недвусмислено съгласие за целите и срока на обработване на предоставените лични данни, за тяхното ползване с маркетингово-рекламна цел и с цел събиране на мнения за качеството на предоставяните от Магазина услуги.

 

5.3. Във връзка с това, че в някои случаи се появява необходимост от поръчка на гуми от складовете на производителите, времето за реализиране на поръчката може да бъде удължено и е зависимо от срока на доставка от склада на производителя. В такива случаи Магазинът ще информира Клиента за ориентировъчния период на доставка.

 

5.4. Поръчките се реализират по реда на тяхното постъпване. Реализирането им зависи от номера на заявката. Ето защо Ви насърчаваме за подаване на заявки чрез Интернет страницата на Магазина, което гарантира автоматично издаване на номер.

 

5.5. В случай на продажба в рамките на промоция и разпродажба се определя ограничено количество стока и реализирането на поръчките се извършва по ред на подаване на заявките до момента на изчерпване на наличностите, определени за тази форма на продажба.

 

5.6. Към всяка поръчка се издава доказателство за продажба под формата на фактура и гаранция.

 

§6. Връщане на стоката

 

6.1. Право на отказ

Всеки потребител има право на отказ от закупената стока и съгласно Закона за защита на потребителите, чл. 50 може да я върне в 14 дневен срок от датата на получаване на стоката.

Вие трябва да заплатите разходите по връщането. Цената за връщане с куриерска фирма Спиди АД е в размер на 6.60лв с вкл. ДДС за 1 брой гума при леки автомобили, Бус и 4х4!

За да се възползвате от това ваше право е нужно преди изтичането на 14 дневния срок да попълните и изпратите приложеният тук формуляр на:

• по електронна поща: eshop@medina-med.com;
• по факс на номер: 02/8565203 или
• по пощата на адрес: гр. Стара Загора 6000, ул. Хрищенско шосе №8

На връщане подлежи цялата доставка или част от нея. Не е необходимо да обявявате причината за връщането, но с цел подобряване на качеството на услугата, ние Ви молим да ни съобщите основанието, поради което сте решили да върнете закупената стока.

С цел да Ви улесним, ние ще вземем стоката от Вас и ще възстановим платената за нея сума. Връщането на сумата става в срок от 14 дни от получаването на стоката в наш склад. За приемането на стоката ще Ви уведомим по e-mail. Парите се възстановяват по начина по който са постъпили или на попълнената във формуляра банкова сметка.

Забележка: Когато плащането е извършено с банкова карта на виртуален ПОС терминал, при необходимост от връщане на платените суми по поръчката, това ще бъде направено от Магазина чрез кредитна транзакция по картата, с която е извършено плащането. При този вид плащане не се позволяват други начини на връщане на средства (например в брой или по сметка)!

 

Ние, от www.medina-med.com разглеждаме две изключения от правото за отказ, съгласно Закона за защита на потребителите:

• Когато доставката касае стоки, изпълнени по спецификация на Клиента. Това включва всички доставки на гуми, които извършваме съгласно индивидуалните заявки на наши Клиенти и
• Когато Клиентът е юридическо лице, т.е. не е потребител по смисъла на §13, ал.1 от преходните и заключителни разпоредби на Закона за защита на потребителя.

6.2. Последствие от отказ

При влязъл в сила отказ, стоките и плащанията, получени от страните, трябва да бъдат върнати и възстановени. Ако продуктите не могат да бъдат върнати изцяло или частично или са върнати в лошо състояние, то следва да се предвиди подходящо обезщетение за това. Вие можете да избегнете задължението да изплатите обезщетение, като се въздържите да използвате стоките или да извършвате действия, които могат да намалят стойността им.

 

§7. Промени в поръчките.

7.1. Клиентът има право да нанесе промени в поръчката си до 2 часа след получаване на потвърждение за приемане за изпълнение на първоначалната поръчка. Ако промяната се извърши след този момент, на Клиента се начислява сумата за връщане на първоначално поръчаната стока към сумата за на коригираната поръчка.

За промяната, моля, свържете се с Магазина чрез контактната форма в Интернет страницата, по електронната поща на адрес: eshop@medina-med.com или по телефона на номера, посочен на Интернет страницата.

 

§8. Цена на доставката

8.1. Доставката на закупените стоки е в размер на 6,60 лв с вкл. ДДС за 1 брой гума при леки автомобили, Бус и 4х4 за територията на цялата страна!

 

§9. Начини на плащане

9.1. Плащането за стоката може да бъде извършено от страна на Клиента по следните начини:

9.1.1. Преди предаването на стоката на Клиента:

• Традиционен банков превод: След подаване на заявката за покупка с избран метод на плащане „Банков превод“, Клиентът получава съобщение на електронната поща с фактура про-форма. В този случай срока за реализиране на поръчката се удължава, тъй като Магазинът следва да изчака средствата да постъпят по банковата му сметка
• Плащане с Дебитна или Кредитна карта: При избиране на този метод на плащане, след завършване на поръчката ще бъдете пренасочени към страницата на Борика за осъществяване на плащането. В зависимост от условията на Вашата банка и ползването на 3-D Security за безопасни онлайн разплащания моля следвайте инструкциите на страницата за успешно плащане
• Плащане "ПБ ЛИЧНИ ФИНАНСИ". Ако изберете този вид плащане, с Вас ще се свърже служител на ПБ ЛИЧНИ ФИНАНСИ, за да попълни съвместно с Вас молба за кредитиране и декларация-съгласие за обработване на личните Ви данни, за което може да получите информация на следната уеб страница (линк информация за лични данни на ПБ ЛИЧНИ ФИНАНСИ) . След одобрение Вие ще получите договор, който трябва да подпишете и върнете на ПБ ЛИЧНИ ФИНАНСИ. Тогава Медина Мед ООД издава фактура, която изпраща на кредитора и след постъпване на средствата по сметката, изпраща незабавно стоката.
• Чрез стоков кредит към Уникредит Кънсюмър Файненсинг ЕАД, за което трябва:

o Да сте физически лице на възраст от 18 до -75 г. в края на периода на кредита.

o Да имате доказуем и осигурителен доход в България.

o Да имате валиден документ за самоличност.

Процедура - Онлайн кандидатстване

• Чрез стоков кредит към Банка ДСК – стоков кредит

Сами избирате: • Размер на първоначалната вноска • Дата на плащане на месечните вноски Параметри: • Размер на кредита – от 150 до 7 500 лв. • Срок на кредита – от 3 до 48 месеца

 

• Начин на изплащане – равни месечни вноски

• Без такса при одобряване и сключване на договора за кредит

• Без такса за предсрочно частично или пълно погасяване на кредит Изисквани документи: само лична карта Начин на заявяване: Кредит за покупка на стоки и услуги на изплащане можете да заявите в търговските обекти на нашите партньори. Начин на погасяване:

• На каса в най-удобния за Вас клон на Банка ДСК • Чрез платежно нареждане от всяка търговска банка • Чрез онлайн банкиране • Чрез ДСК Смарт • Чрез плащане на банкомат на Банка ДСК.

 

Процедура - Онлайн кандидатстване

 

За повече информация и консултация: www.dskbank.bg Call center: 0700 10 375; *BDSK (*2375)

 

9.1.2. В момента на получаване на стоката:

• Наложен платеж: В този случай Клиентът плаща на куриера, доставил стоката. Доказателство за извършване на плащането на куриера е товарителницата, която придружава пратката.

9.2. В случаите на някои малко популярни стоки или такива, доставяни по поръчка, www.medina-med.com си запазва правото за евентуално изискване на предплащане от страна на Клиента в размер на 30% от стойността на стоката, след издаване на проформа-фактура.

Напр.: При поръчка на гуми от склад на производителя, които не са налични в shop.medina-med.com, Магазинът ще предложи на Клиента същия да заплати 30% от цената в аванс, преди доставката на стоката.

9.3. Магазинът може да се договори с Клиента за други, специални условия и форми на плащане. В такъв случай са в сила условията и начините на плащане, упоменати в поръчката, потвърдена от страна на Магазина като приета за реализация и изпълнение на всички допълнителни изисквания, свързани с договорените условия или начини на плащане (както и плащане на вноски).

 

§10. Доставка

10.1. Стоката, поръчана в Магазина, се доставя до Клиента с помощта на куриерска фирма Спиди АД.

10.2. Времето за доставка включва:

• Времето за подготовка на поръчката (окомплектоване на стоката, начин на плащане, издаване на документ за продажба, опаковане на пратката)
• Времето за доставка, в зависимост от избрания начин на плащане.

В случай на плащане по банков път (след издаване на проформа фактура), срокът за реализиране на поръчката се удължава, тъй като Магазинът следва да изчака средствата да постъпят по банковата му сметка. Срокът за изпълнение на поръчката, който е вписан в потвърждението за приемане по изпълнението на поръчката от страна на Магазина, е най-вероятният. Окончателният (задължителен) срок за получаване се определя по време на контактите на служителя на Магазина с Клиента.

10.3. Декларираното от Куриера време на доставка на стоката на територията на България е 1 работен ден. В извънредни случаи на доставка до по-отдалечени адреси и малки населени места, както и когато денят между потвърждението и доставката е празничен ден, времето за доставка може да се удължи до 2-3 дена.

10.4. Куриерската фирма доставя пратки в часовете от 9,30 до 18,00 ч. в делнични дни, а в събота от 9,30 до 14,00 часа. Магазинът не може да определи, нито да се ангажира с точен час на доставка на пратката, ето защо с цел установяване на приблизителен час на доставка, куриерската фирма изпраща съобщение в деня на доставката. Подаване на работното място на Клиента (името на фирмата) като адрес за доставка на пратката гарантира доставка в периода между 9,30-17,30 часа.

10.5. Преди разноса на стоката до адреса на Клиента, куриерската фирма изпраща текстово съобщение за предстоящото посещение. При отсъствие на Клиента от адреса за доставка, куриерът се свързва с Клиента и уговаря второ посещение или друг начин за предаване на пратката.

10.6. В задълженията на куриера не влиза качването на пратката по етажи, особено на пратки с обща маса над 31 кг. В тези случаи пратката се доставя до входната врата на сградата на партерен етаж.

10.7. Преди да извършите плащане в брой на куриера, моля, проверете дали доставената стока съответства на подадената заявка за доставка. Проверяването на пратката при получаване е задължително условие за разглеждане на евентуални претенции на Клиента по отношение нарушаване на целостта или количеството на пратката по време на транспорта.

10.8. Когато плащате в брой на куриер при получаване на стоката, доказателството за извършване на плащането е товарителницата, прикрепена към пратката. Тя е свидетелство и за сключване на договор с Магазина. Фактурата се изпраща по електронен път до клиента или е заедно с товарителницата при куриера. Съгласно ДИРЕКТИВА 2006/112/ЕО НА СЪВЕТА от 28 ноември 2006 година относно общата система на данъка върху добавената стойност, ДДС фактурата не се нуждае от подпис или печат.

Забележка: Възможно е стоката и фактурата да бъдат доставени с отделни пратки, поради факта, че тръгват от различни адреси. Ако не получите и двете в един ден, моля, свържете се с оператор на shop.medina-med.com по електронна поща с адрес eshop@medina-med.com или на телефон 070020707 за допълнителна информация.

10.9. Магазинът не носи отговорност за закъснения в доставката, причинени от неизпълнението на куриерските фирми по договора за транспортна услуга.

10.10. Магазинът не носи отговорност за недоставяне на стоката или закъснение в доставката, причинено от грешно или неточно подаване на адреса за доставка от страна на Клиента.

 

§11. Гаранция и рекламация на продукта

11.1 Медина Мед ООД не е производител на предлаганата стока, а единствено търговец. Гаранцията, която се разглежда е предоставена от името на производителя и за негова сметка. Периодът на гаранция е 24 месеца от датата на закупуването на стоката.

11.2. Потребителите имат право да предявят рекламация, независимо от така предоставената търговска гаранция, съгласно и по реда на Закона за защита на потребителите, при което продавача отговаря за липсата на съответствие на потребителската стока с договора за продажба съгласно гаранцията по чл. 112-115 от ЗЗП.

11.3. Основание за разглеждане на рекламация е доказателството за покупка, т.е. ДДС фактурата/касовата бележка. При рекламация на стоката, Клиентът следва да се свърже с оператор, обслужващ Магазина, чрез:

• контактната форма от интернет страницата;
• електронна поща с адрес: eshop@medina-med.com.

След като изпратите информацията, моля, свържете се с Магазина на телефон 0700 20 707 за уговаряне на посещение на куриер, който да транспортира рекламираната гума до склад на shop.medina-med.com

11.4. Гаранцията се предоставя за период от 24 месеца от датата на покупка, но за не по-дълъг период от момента на износване на протектора, което се вижда от индикатора за износване на протектора (TWI). Гаранцията включва единствено дефекти по вина на производителя, т.е. фабрични дефекти. Едностранно или частично износена до стойността на TWI гума се смята за напълно износена и не подлежи на гаранция.

11.5. Гаранцията не обхваща дефекти, които са причинени от:

• механична повреда (пробиване, прерязване);
• неправилна експлоатация;
• неправилен монтаж;
• лошо техническо състояние на превозното средство.

11.6. Срокът за разглеждане на рекламацията е 30 дни от датата на приемане на рекламираната стока от страна на Магазина или куриера, който е изпратен за сметка на Магазина, за да транспортира стоката.

11.7. Рекламацията ще бъде призната във всеки случай при установяване на фабричен дефект (лошо изпълнение, дефекти на материала или дефекти на конструкцията). В случай на признаване на рекламация, Клиентът получава стока без дефекти или получава парично обезщетение в размер на средствата, платени за закупената стока.

11.8. Фирма Медина Мед ООД не носи отговорност за загуба на време и неудобство, причинено по времето на престоя на автомобила, както и други вреди, представляващи резултат от дефект на продукта, както и за проведения процес на рекламация.

11.9. Текста на гаранционната карта можете да изтеглите от тук.

 

§12. Сигурно пазаруване

12.1. Сигурност на Интернет магазина

shop.medina-med.com избра 256-bit SSL сертификат от Geo Trust, за да осигури най-висока степен на сигурно пазаруване за своите клиенти.

Допълнителна информация от Геотръст

12.2. Данните за разплащане на Клиента се предават по Интернет и са криптирани по време на процеса на поръчката. Магазинът е подсигурил своя уебсайт и другите си системи чрез технически и организационни мерки срещу загуба, унищожаване, достъп, изменение и разпространение на Вашите данни от неупълномощени лица. При съмнение за достъп до поверителна информация, моля, отнeсете се с чувство на отговорност и затворете прозореца на браузъра, когато приключите работата си. След приключване на работа следва да напуснете потребителския си профил, особено ако споделяте компютъра си с други хора.

§13. Защита на личните данни

13.1. Личните данни, които Клиентите предоставят на Магазина, се обработват от Медина Мед ООД.

Медина Мед ООД е Администратор на лични данни. (изтеглете сертификат тук)

За контакти: гр. Стара Загора, ул. Хрищенско шосе №8, security@medina-med.com и тел. 042/ 600 261.

13.2. След подаване на заявка в Магазина, Клиентът изразява съгласие за предоставяне на своите лични данни в базата данни на Магазина и за тяхното обработване с цел изпълнение на договора. Подаването на лични данни от страна на Клиента и съгласието за тяхното обработване са необходими за реализирането на поръчката от страна на Магазина. Клиентът носи отговорност за подаване на неверни лични данни.

13.3. Поверените лични данни се използват единствено за реализиране на договора, и след изтичането на гаранция на продукта, съответно законоопределените давностни срокове се унищожават.

13.4. Личните данни не се предоставят на други субекти за маркетингови цели.

13.5. Ако е необходимо, можем да споделим Вашите данни с други компании, например с куриерските компании, които ще ви доставят стоките. Тези компании могат да използват Вашите данни само при обработката на поръчката, а не за други цели.

13.6. С Ваше съгласие, ние може да използваме Вашия имейл адрес или телефонен номер за срок до две години от последната Ви поръчка, за да ви изпратим нашия бюлетин и информация за текущи промоции, които можете да откажете по всяко време, включително да оттеглите даденото по-рано съгласие, като ни уведомите по най-удобния за вас начин, включително да се възползвате от правото си да бъдете забравен.

13.7. Ако е необходимо и сте дали изричното си съгласие за това, можем да споделим Вашите данни с други компании, например с куриерските компании или телефонни оператори, които ще ви доставят нашия бюлетин и информация за нашите промоции. Тези компании могат да използват Вашите данни само за реализиране на информационна кампания на Медина Мед ООД, а не за други цели.

13.8. Поверените ни лични данни се съхраняват и защитават съгласно принципите, определени от действащите правни норми - Регламент (ЕС) 2016/679 относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни.

13.9. Поверените ни личните данни се обработват за целите, посочени по-горе, единствено под ръководството на двама специалисти – „информационна обработка на данни“, обвързани от задължението за професионална тайна.

13.10. Администраторът осигурява на Клиента достъп до коригиране или изтриване на лични данни или ограничаване на обработването на лични данни, свързани със субекта на данните, включителна право да се направи възражение срещу обработването, както и правото на преносимост на данните.

13.11. Администраторът осигурява на Клиента правото на жалба до надзорен орган – Комисия за защита на личните данни, на следния електронен адрес: https://www.cpdp.bg/index.php

13.12. Чрез директна връзка със специалист – „информационна обработка на данни“, администраторът осигурява на Клиента достъп до личните му данни, включително категорията лични данни, получателите или категориите получатели, пред които са или ще бъдат разкрити личните данни, предвидения срок, за който ще се съхраняват личните данни, съществуването на право да се изиска от администратора коригиране или изтриване на лични данни или ограничаване на обработването на лични данни, включително, достъп до отчетната си документация, относно целите и методите, за които са използвани.

13.13. Медина Мед ООД не използва автоматизирано вземане на решения, включително профилиране.

 

 

§14. Използване на бисквитки (Cookies)

14.1. Функционални бисквитки (Cookies)

На различни страници ние използваме "бисквитки", за да се позволи използването на определени функции. Това са малки текстови файлове, които се съхраняват на компютъра ви. Повечето от използваните от нас "бисквитки" след края на сесията на браузъра се заличават от вашия твърд диск (така наречените бисквитки за сесия). Така наречените дългосрочни "бисквитки" (Cookies) също се използват.

При повторно посещение на нашия сайт те автоматично ще разпознаят, че сте били при нас и какви входове и настройки сте предпочели. Можете да се противопоставите на използването на "бисквитки", като изберете подходящите настройки на вашия браузър, но бихме искали да отбележим, че в този случай вие няма да можете да използвате пълноценно всички функции на този сайт.

14.2. Аналитични бисквитки.

Този уеб сайт използва Google Analytics, това е служба за уеб анализ, предлагана от Google Inc ("Google"). Google Analytics използва така наречените "бисквитки" (текстови файлове), които се съхраняват на компютъра ви, за да имат възможност да анализират употребата на сайта.

По поръчение на собственика на този сайт Google ще използва тази информация за оценка на използването на уебсайта, за да се съставят доклади за дейността на уебсайта и предоставянето на други услуги, свързани с уеб сайтове и Интернет по отношение на собственика на уебсайта.

В рамките на Google Analytics, предоставеният от вашия браузър IP - адрес няма да бъде въведен заедно с други данни от Google. Можете да откажете съхранението на "бисквитки", като изберете подходящите настройки на вашия браузър, но бихме искали да се отбележи, че в този случай вие няма да можете да използвате напълно всички функции на този сайт.

Освен това вие можете също предотвратите събирането на информация от „бисквитките“ и свързаните с това данни при използването на сайта (включително вашия IP- адрес) на Google, както и обработката на тези данни от Google. За целта влезте на следния адрес https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en-GB, свалете оттам и инсталирайте намиращите се на разположение Plug-in за вашия браузър.

Повече информация ще намерите на: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en-GB, съответно на: http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html (обща информация за Google - Анализ и защита на данните).

Тези бисквитки не ни дават никаква информация за вашите лични данни. Максималният период, в който пазим аналитичните данни в Google Analytics е 50 месеца.

 

 

§15. Политика по поверителност

За политиката по поверителност и техническото обслужване на www.medina-med.com (наричан по-нататък „Магазин“) отговаря фирма Медина Мед ООД със седалище: Република България, гр. Стара Загора 6000, ул. Хрищенско шосе №8, регистрирана в Агенция по вписванията, притежаваща идентификационен номер 123737210, с Данъчен номер BG123737210 и наричана по-нататък „Собственик“.

Собственикът събира и съхранява само необходимите данни на лицата, които използват Интернет страниците на Магазина („Потребители“). Едновременно с това той се грижи информацията за Потребителите да не става достоянение на трети лица. Това е продиктувано от желанието ни Потребителите да са спокойни, че личните им данни са защитени, като в същото време сме спазили и законовите разпоредби.

Като част от задължителните фирмени правила, всички служители на Медина Мед ООД се задължават да не разпространяват информацията, станала им известна по време на изпълнение на трудовите им задължения и касаеща Клиентите на фирмата. Собственикът има назначени двама специалист – „информационна обработка на данни“, обвързани от задължението за професионална тайна.

Медина Мед ООД осигурява на Клиентите на Магазина пълен достъп до техните лични данни, както и възможност за тяхната промяна или премахване, в който и да е момент, включително правото да оттеглят съгласието си за обработване на личните данни, както и да бъдат „забравени“.

Клиентът на Магазина може във всеки един момент да премахне своя акаунт или да се откаже от получаване на информация по електронната поща. В административния панел на сайта Клиентът ще намери всички необходими инструменти за управление на своя потребителски профил и поръчките, в това число ще получи също и възможност за проверка на историята на своите поръчки и свързаните с тях плащания.

Регистрацията в www.medina-med.com е свързана с подаване на ограничено количество данни и е напълно безплатна и доброволна. Попълването на данни е въпрос на свободно желание, осмислен и информиран избор на Потребителя. Подаването на непълни или неверни данни може да доведе до невъзможност да се реализира дадена поръчка.

Данните, подадени по време на регистрацията, се обработват само и единствено с разрешението на Потребителя и при изрично изразено от него доброволно и информирано съгласие. Чрез попълването на данните, които са основа за реализирането на поръчката, Купувачът изразява съгласието си за поместване на личните си данни в базата данни на Магазина, както и за тяхното обработване от страна на Собственика с цел реализиране на поръчката, в т.ч. на извършване проверка на данните, свързани с поръчката, както и с информирането за етапите по реализиране на поръчката, а също така и с цел изпращане на друга информация, свързана с Магазина и неговата оферта, когато е дадено изрично съгласие за това. Подаването на лични данни от страна на Купувача е доброволно, но при отказ от предоставянето на тези данни, това може да доведе до невъзможност за подаване на поръчка.

При регистрация за получаване на периодични бюлетини на Магазина, Потребителят изразява съгласие за добавяне на неговия адрес и електронна поща (имейл) към списъка на получателите на бюлетини в Магазина. Всички имейл адреси, изпратени на Собственика, съгласно закона за опазване на личните данни няма да бъдат предоставяни на трети лица, освен ако не сте дали съгласието си за това. Винаги можете да откажете получаването на бюлетини, включително да оттеглите съгласието си за съхранение и обработване на личните ви данни, както и да поискате да бъдете „забравен“, толково лесно, колкото сте дали съгласието си, чрез Интернет страницата www.medina-med.com и имейл: security@medina-med.com.

С включването Ви към нашата база данни е с цел да ни се предостави възможност да направим псевдонимизирано маркетингово изследване, на база на което ще визуализираме потребностите на Потребителите, а това ще доведе до по-добро позициониране на Магазина и неговите оферти. А това от своя страна ще повиши компетентността и осведомеността на оператора на Магазина.

При констатирано нарушение на сигурността при обработването на лични данни, Собственикът предоставя безплатна връзка със специалист – „информационна обработка на данни“ на имейл: security@medina-med.com или друг удобен за потребителя начин.

 

§16. Заключителни разпоредби

       16.1. Всички поместени на страниците на Магазина описания и технически данни на продуктите отговарят на информацията, подадена от производителя. Ние не носим отговорност за грешно подаване на параметри и характеристики на стоките или тяхната внезапна промяна от страна на производителя. Магазинът си запазва правото за възможно допускане на грешки в описанието на продуктите. Снимките са примерни и служат за представяне на показаните в тях модели. Следва да се има предвид, че Магазинът продава единствено гуми, а джантите са използвани единствено за визуализиране на стоката. Медина Мед ООД не носи отговорност за снимки и описания, поместени при отделните продукти.

       16.2. Описанията на продуктите и техните снимки са взети от базата данни, която е собственост на Медина Мед ООД. Забранява се каквото и да е ползване с търговска цел на информацията за продукти, извлечена от базата данни на Медина Мед ООД.

       16.3. Фирма Медина Мед ООД не носи отговорност за прекъсвания на връзката при ползването на Интернет Магазина по технически причини (обслужване, преглед, смяна на техника и т.н.) или за други, независещи от нея причини.

       16.4. Настоящите Общи условия влизат в сила от деня на тяхното публикуване на страниците на Магазина с адрес: www.medina-med.com и са валидни за неопределено време.

       16.5. Подробности по неизброени по-горе дейности, свързани с реализирането на услугите в Магазина, са описани в останалите части на портала и представляват интегрална част от „Общите условия“.

       16.6. Медина Мед ООД си запазва правото да променя настоящите „Общи условия“. Всякакви промени ще влизат в сила от датата на тяхната публикация на страниците на Магазина. Поръчките, подадени преди датата на въвеждане на промени към настоящите „Общи условия“ се реализират на основа на записите, които са били валидни в деня на подаване на поръчката.

       16.7. За случаите, които не са регулирани от настоящите „Общи условия“, се прилагат съответните разпоредби на Българското законодателство и други закони и актове, имащи отношение към дейността и функционирането на Интернет Магазина.

       16.8. За тези „Общи условия”, както и за всички правни отношения между Медина Мед ООД и Клиента се прилага ГПК на Република България с изключение на Конвенцията на ООН за търговията.

 

Тези общи условия са валидни с публикуването им на сайта на 29.07.2021г. 

https://kzp.bg  - КОМИСИЯТА ЗА ЗАЩИТА НА ПОТРЕБИТЕЛИТЕ

https://www.cpdp.bg/ - КОМИСИЯТА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

 

ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА

ЗА СЪБИРАНЕ, СЪХРАНЯВАНЕ, ОБРАБОТКА И УНИЩОЖАВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ,

ТЕХНИЧЕСКИ И ОРГАНИЗАЦИОННИ МЕРКИ И ДОПУСТИМИЯ ВИД НА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ В

„МЕДИНА МЕД“ ООД

 

Глава първа

ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

 

Чл. 1. Настоящите вътрешни правила за технически и организационни мерки и допустимия вид на защита на личните данни, наричани за краткост „Правилата“, уреждат организацията на обработване на лични данни и тяхната защита на служителите, работниците и клиентите на „МЕДИНА МЕД“ ООД.

Чл. 2. (1) Обработването на лични данни е всяко действие или съвкупност от действия, които могат да се извършват по отношение на личните данни с автоматични или други средства, като събиране, записване, организиране, съхранение, адаптиране или изменение, възстановяване, консултиране, употреба, разкриване или предаване, разпространяване, актуализиране или комбиниране, блокиране, заличаване или унищожаване на данните.

(2)               Обработването на лични данни се състои и в осигуряване на достъп до определена информация само за лица, чиито служебни задължения или конкретно възложени задачи налагат такъв достъп.

Чл. 3. МЕДИНА МЕД ООД е администратор на лични данни по смисъла на Регламент ЕС 2016/679:

1. Регистър „ПЕРСОНАЛ“
2. Регистър „КОНТРАГЕНТИ“.

Чл. 4 (1) Лични данни са всяка информация, отнасяща се до физическо лице, което е идентифицирано или може да бъде идентифицирано пряко или непряко чрез идентификационен номер или чрез един или повече специфични признаци.

(2)               Принципите за защита на лични данни са:

-                     Принцип на ограниченото събиране - събирането на лични данни трябва да бъде в рамките на необходимото. Информацията се събира по законен и обективен начин;

-                     Принцип на ограниченото използване, разкриване и съхранение - личните данни не трябва да се използват за цели, различни от тези, за които са били събирани, освен със съгласието на лицето или в случаите, изрично предвидени в закона. Личните данни трябва да се съхраняват само толкова време, колкото е необходимо за изпълнението на тези цели;

-                     Принцип на прецизност - личните данни трябва да са прецизни, точни, пълни и актуални, доколкото това е необходимо за целите, за които се използват;

-                     Принцип на сигурността и опазването - личните данни трябва да са защитени с мерки за сигурност, съответстващи на чувствителността на информацията.

Чл. 5. Личните данни се събират за конкретни, точно определени от закон или договор цели, обработват се законосъобразно и добросъвестно и не могат да се обработват допълнително по начин, несъвместим с тези цели.

Чл. 6. При обработване на личните данни от МЕДИНА МЕД ООД, на основание различно от договор или закон, служителите и контрагентите подписват декларация за съгласие по образец.

 

Глава втора

РЕГИСТЪР „ПЕРСОНАЛ“

Чл. 7. В регистър „Персонал“ се събират и съхраняват личните данни на служителите, заети по трудови или граждански правоотношения по време на дейността им по изпълнение на тези договори, с оглед:

(3)               Индивидуализиране на трудовите и граждански правоотношения.

(4)               Изпълнение на нормативните изисквания на Кодекса на труда, Кодекса за социално осигуряване, Закона за счетоводството, Закона за държавния архив и др.

(5)               Използване на събраните данни за съответните лица за служебни цели.

(6)               За всички дейности, свързани със съществуване, изменение и прекратяване на трудовите и граждански правоотношения - за изготвяне на всякакви документи на лицата в тази връзка (договори, допълнителни споразумения, документи, удостоверяващи трудов стаж, служебни бележки, справки, удостоверения и др. подобни).

(7)               За установяване на връзка с лицето по телефон, за изпращане на кореспонденция, отнасяща се до изпълнение на задълженията му по трудови или граждански договори.

(8)               За водене на счетоводна отчетност, относно възнагражденията на посочените по-горе лица по трудови и граждански договори.

Чл. 8. Регистърът се води на хартиен и на електронен носител.

Чл. 9. (1) Хартиените носители на лични данни се съхраняват в папки (кадрови дела) за всеки управител, служител, работник или наето по граждански договор лице. Кадровите дела се подреждат в специален картотечен шкаф.

3. Картотечният шкаф се помещава в помещение, предназначено за самостоятелна работа на служителя от отдел „Човешки ресурси“, на който с тези правила е възложено да бъде обработващ на лични данни.
4. Достъп до кадровите досиета имат само обработващият на лични данни. Възможността за предоставяне на друго лице на достъп до личните данни при обработката им е ограничена и изрично регламентирана в тази инструкция.

Чл. 10. (1) При водене на регистъра на технически носител личните данни се въвеждат на твърд диск, на изолиран компютър.

(2)               Компютърът е свързан в локална мрежа, но със защитен достъп до личните данни, който е непосредствен само от страна на обработващите на лични данни. При работа с данните се използват софтуерни продукти по обработка на данните, относно възнагражденията на персонала, в това число основни и допълнителни възнаграждения, данъчни и други (вноски по заеми, запори и пр.) задължения, трудов стаж, присъствени и неприсъствени дни и други подобни. Софтуерните продукти са адаптирани към специфичните нужди на администратора на лични данни.

(3)               Компютрите се помещават в изолирано помещение за самостоятелна работа на административния отдел на дружеството.

(4)               Достъп до операционната система, съдържаща файлове за обработка на лични данни, имат само обработващите на лични данни чрез парола за отваряне на тези файлове. Защитата на електронните данни от неправомерен достъп, повреждане, изгубване или унищожаване се осигурява посредством поддържане на антивирусни програми, периодично архивиране на данните, както и чрез поддържане на информацията на хартиен носител.

Чл. 11. В регистъра се поддържат следните видове данни:

(1)               Физическа идентичност - имена, ЕГН, номер на лична карта, дата и място на издаване, месторождение, адрес, телефони за връзка.

(2)               Образование - документ за придобито образование, квалификация правоспособност, когато такива се изискват за длъжността, за която лицето заема, и др.

(3)               Трудова дейност - съгласно приложените документи за трудов стаж и професионална биография.

(4)               Медицински данни - карта за предварителен медицински преглед за постъпване на работа, документ за трудоустрояване, когато се изисква за заеманата длъжност.

(5)               Свидетелство за съдимост, когато се изисква за заемане на длъжността.

(6)               Личен формуляр по образец.

Чл. 12. Личните данни в регистър „Персонал“ се набират при постъпване/възлагане на работа по трудово или гражданско правоотношение на дадено лице в изпълнение на нормативно задължение - разпоредбите на Кодекса на труда и подзаконовите нормативни актове за прилагането му, Кодекса за социално осигуряване, Закона за образованието, и други, по един от следните начини:

1. Устно интервю с лицето (при постъпване или в процеса на работа).
2. На хартиен носител - писмени документи - молби, заявления за постъпване/извършване на работа по трудово или гражданско правоотношение, за изменение или прекратяване на тези отношения, по текущи въпроси в процеса на работа, подадени от лицето.

Чл. 13. Във всички случаи, когато е необходимо на основание нормативно задължение, лицата, чиито данни задължително подлежат на обработка в регистъра, подават необходимите лични данни на администратора и на длъжностното лице, назначено за обработването им - обработващ на лични данни. За необходимостта от набиране на лични данни и целите, за които ще бъдат използвани, длъжностното лице/обработващ на личните данни информира лицето.

Чл. 14. Освен посочените лица и при посочените случаи, ограничен достъп до лични данни имат касиерите, счетоводителите и юристите при обработване лични данни на лицата, относно изготвяне на разплащателни документи, свързани с преводи на възнагражденията на лицата, наети по трудови и граждански правоотношения в дружеството, по касов и банков път, изготвяне на съдебни книжа и документи в случай на трудови спорове.

Чл. 15. При необходимост от поправка на личните данни, лицата предоставят такива на длъжностното лице/обработващ на лични данни по негово искане на основание нормативно задължение.

Чл. 16. Освен на длъжностните лица, обработващи лични данни, правомерен е достъпът и на длъжностните лица, пряко ангажирани с оформяне и проверка законосъобразността на документите на лицата - управител, главен счетоводител, юрист, както и на лицата, осъществяващи технически счетоводни операции по обработка на документите, свързани с възнагражденията на персонала - счетоводител, касиер. Обработващите на лични данни са длъжни да им осигурят достъп при поискване от тяхна страна.

Чл. 17. Кадровото дело на лицето не се изнася извън сградата на администратора. Никое длъжностно или трето лице няма право на достъп до кадровите досиета на персонала, освен ако същото е изисквано по надлежен път от органи на съдебната власт (съд, прокуратура, следствени органи). Достъпът на тези органи до личните данни на лицата е правомерен.

Чл. 18. (1) Не се изисква съгласие на лицето, ако обработването на неговите лични данни се извършва само от или под контрола на компетентен държавен орган за лични данни, свързани с извършване на престъпления, на административни нарушения и на непозволени увреждания. На такива лица се осигурява достъп до личните данни, като при необходимост им се осигуряват съответни условия за работа в помещение на дружеството.

(2) Правомерен е и достъпът на ревизиращите държавни органи, надлежно легитимирали се със съответни документи - писмени разпореждания на съответния орган, в които се посочва основанието, имената на лицата, като за целите на дейността им е необходимо да им се осигури достъп до кадровите досиета на персонала.

Чл. 19. (1)Администраторът води отчетност и осигурява достъп до лични данни на лицата, които са ги предоставили.Решението си за предоставяне или отказване достъп до лични данни за съответното лице, администраторът съобщава в 30-дневен срок от подаване на молбата, респ. искането.

(2) Данните се съхраняват и обработват за срок от 50 години, съгласно нормативните изисквания в страната. Данните на неодобрените кандидати за дадена позиция се унищожават незабавно след заемане на обявената позиция.

(3) След изтичане на нормативно определените срокове, изискуемите личните данни се предават в държавен архив на НОИ, а събраните на отпаднало основание се унищожават от нарочно назначена комисия.

Чл. 20. При внедряване на нов програмен продукт за обработване на лични данни следва да се съставя нарочна комисия по тестване и проверка възможностите на продукта с оглед спазване изискванията на Регламент ЕС 2016/679 и осигуряване максималната им защита от неправомерен достъп, загубване, повреждане или унищожаване.

Чл. 21. За неизпълнение на задълженията, вменени на съответните длъжностни лица по този правилник и по Регламент ЕС 2016/679, се налагат дисциплинарни наказания по Кодекса на труда, а когато неизпълнението на съответното задължение е констатирано и установено от надлежен орган - предвиденото в Закона за защита на личните данни и Регламент ЕС 2016/679 - административно наказание - глоба. Ако в резултат действията на съответното длъжностно лице по обработване на лични данни са произтекли вреди за трето лице, същото може да потърси отговорност по реда на общото гражданско законодателство или по наказателен ред, ако стореното представлява по-тежко деяние, за което се предвижда наказателна отговорност.

Чл. 22. Архивиране на личните данни на технически носител се извършва периодично на всеки 30 (дни) от обработващия на лични данни с оглед запазване на информацията за съответните лица в актуален вид. Същото се извършва на дискове, достъп до които има само обработващият на лични данни.

Глава трета

РЕГИСТЪР „КОНТРАГЕНТИ“

Чл. 23. Регистърът набира и съхранява лични данни на контрагенти, с оглед:

(1)               финансово-счетоводна дейност;

(2)               изпълнение на нормативните изисквания на Закона за защита на потребителя, Закон за счетоводството, Търговски закон и др.;

(3)               интернет търговия;

(4)               за всички дейности, свързани с изготвяне на всякакви документи и справки за лицата (служебни бележки, гаранционни карти и др. подобни);

(5)               информационни и промоционални кампании на администратора – в случай на изрично дадено за това съгласие, съгласно настоящите вътрешни правила и общите условия на интернет магазина – medina-med.com;

(6)               за установяване на връзка с лицето по телефон и имейл, за изпращане на кореспонденция, отнасяща се до изпълнение на договорния процеси/или разгласяване на информационни и промоционални кампании на администратора – в случай на изрично дадено за това съгласие, съгласно настоящите вътрешни правила и общите условия на интернет магазина – medina-med.com;.

Чл. 24. Регистърът се води на хартиен и на електронен носител.

Чл. 25. (1) Хартиените носители на лични данни се съхраняват в папки хронологично на извършените продажби и/или услуги. Досиетата се подреждат и съхраняват в специално предназначени шкафове.

2. Специалните шкафове се помещават в помещение, предназначено за архив в административната сграда на администратора и се обработват от служителите, заемащи длъжността „специалист – информационна обработка на данни“ и „мениджър интернет търговия“, на които с тези правила е възложено да бъдат обработващи на лични данни.
3. Достъп до клиентските досиета имат само обработващите на лични данни. Възможността за предоставяне на друго лице на достъп до личните данни при обработката им е ограничена и изрично регламентирана в тази инструкция.

Чл. 26. (1) При водене на регистъра на технически носител, личните данни се въвеждат на твърд диск, на изолиран компютър.

(2)               Компютърът е свързан в локална мрежа, но със защитен достъп до личните данни, който е непосредствен само от страна на обработващите на лични данни. При работа с данните се използват софтуерни продукти по обработка на данните.

(3)               Компютрите се помещават в помещения за работа на обработващите на лични данни по регистъра.

(4)               Достъп до операционната система, съдържаща файлове за обработка на лични данни, имат само обработващите на лични данни чрез парола за отваряне на тези файлове, при законов или преобладаващ интерес, данните могат да се предоставят и на - управител, главен счетоводител, юрист, както и на лицата, осъществяващи технически счетоводни операции по обработка на документите. Защитата на електронните данни от неправомерен достъп, повреждане, изгубване или унищожаване се осигурява посредством поддържане на антивирусни програми, периодично архивиране на данните на отделни харддискове, както и чрез поддържане на информацията на хартиен носител.

Чл. 27. В регистъра се поддържат следните видове данни:

-                     Физическа идентичност - имена, адрес, телефони и имейл за връзка, по изключение ЕГН единствено с цел издаване на данъчна фактура, съгласно изискванията на ЗСч и ЗДДС.

Чл. 28. При необходимост от поправка на личните данни лицата предоставят такива на длъжностното лице (обработващ на лични данни) по негово искане на основание нормативно задължение.

Чл. 29. (1)Администраторът води отчетност и осигурява достъп до лични данни на лицата, които са ги предоставили.Решението си за предоставяне или отказване достъп до лични данни за съответното лице, администраторът съобщава в 30-дневен срок от подаване на молбата, респ. искането.

(2) Данните се съхраняват и обработват в срок от 5 години, съгласно нормативните изисквания в страната – чл. 110 и сл. от ЗЗД, съответно 2 години при предоставяне на законова гаранция на продуктите или за срока, за който е дадено съгласието;

(3) След изтичане на определените срокове събраните данни се унищожават от нарочно назначена комисия.

Глава четвърта

ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

Чл. 31. (1) Администраторът предоставя лични данни в изпълнение на нормативно установени задължения.

(2) Лични данни се предоставят служебно след обосновано искане и разрешение от отговорните служители, обработващи личните данни чрез попълване на контролен лист, в който се посочва лицето получило личните данни и целта, а за данни съхранявани на електронен носител чрез осигурена софтуеърна проследимост.

Чл. 32. Лицата имат право на достъп до личните си данни, включително да бъдат „забравени“, за което подават писмено заявление до „специалист – информационна обработка на данни“, „специалист – личен състав“, „мениджър интернет търговия“, „счетоводен отдел“, на които с тези правила е възложено от администратора да бъдат обработващи личните данни, в това число и по електронен път, лично или чрез упълномощено лице. Подаването на заявлението е безплатно.

Чл. 33. (1) Заявлението съдържа име на лицето и други данни, които го идентифицират, описание на искането, предпочитана форма за предоставяне достъпа до лични данни, подпис, дата и адрес на кореспонденцията; пълномощно - когато заявлението се подава от упълномощено лице. Заявлението се завежда в общия входящ регистър на администратора.

(2) Заявления се приемат от „специалист – информационна обработка на данни“ и на адрес: security@medina-med.com и тел. 042/ 600 261.

Чл. 34. Достъп до данните на лицето се осигурява под формата на:

(7)               устна справка;

(8)               писмена справка;

(9)               преглед на данните от самото лице или упълномощено от него такова;

(10)           предоставяне на копие от исканата информация на електронен или хартиен носител.

Чл. 35. При подаване искане за осигуряване на достъп, представляващият администратора разглежда заявлението за достъп или разпорежда на обработващия на лични данни да осигури искания от лицето достъп в предпочитаната от заявителя форма. Срокът за разглеждане на заявлението и произнасяне по него е 14-дневен от деня на подаване на искането, съответно 30-дневен, когато е необходимо повече време за събиране личните данни на лицето, с оглед възможни затруднения в дейността на администратора. Решението се съобщава писмено на заявителя, лично срещу подпис или по пощата с обратна разписка, а когато искането е подадено по имейл – на посочения електронен адрес. Когато данните не съществуват или не могат да бъдат предоставени на определено правно основание, на заявителя се отказва достъп до тях с мотивирано решение. Отказът за предоставяне достъп може се обжалва от лицето пред посочения в писмото орган и срок.

Чл. 36. Достъп до личните данни на лицата, съдържащи се на технически носител, имат само обработващите на лични данни „специалист – информационна обработка на данни“, „специалист – личен състав“, „мениджър интернет търговия“ с паролата за достъп.

Чл. 37. Освен на длъжностните лица обработващи лични данни, правомерен е достъпът и на длъжностните лица, пряко ангажирани с оформяне и проверка законосъобразността на документите на лицата - управител, главен счетоводител, юрист, както и на лицата, осъществяващи технически счетоводни операции по обработка на документите. Обработващите на лични данни са длъжни да им осигурят достъп при поискване от тяхна страна, за което се води отчетност чрез попълване на контролен лист, в който се посочва лицето получило личните данни и целта, а за данни съхранявани на електронен носител чрез осигурена софтуеърна проследимост.

Чл. 38. Информация за клиенти и контрагенти не се изнася извън сградата на администратора. Никое длъжностно или трето лице няма право на достъп до клиентските профили и информация, освен ако същото е изисквано по надлежен път от органи на съдебната власт (съд, прокуратура, следствени органи, МВР, НОИ). Достъпът на тези органи до личните данни на лицата е правомерен.

Чл. 39. (1) Не се изисква съгласие на лицето, ако обработването на неговите лични данни се извършва само от или под контрола на компетентен държавен орган за лични данни, свързани с извършване на престъпления, на административни нарушения и на непозволени увреждания. На такива лица се осигурява достъп до личните данни, като при необходимост им се осигуряват съответни условия за работа в помещение на дружеството.

(2) Правомерен е и достъпът на ревизиращите държавни органи, надлежно легитимирали се със съответни документи - писмени разпореждания на съответния орган, в които се посочва основанието, имената на лицата, като за целите на дейността им е необходимо да им се осигури достъп до кадровите досиета на персонала.

Чл. 40. Решението си за предоставяне или отказване достъп до лични данни за съответното лице администраторът съобщава на третите лица в 30-дневен срок от подаване на молбата, респ. искането.

Чл. 41. При внедряване на нов програмен продукт за обработване на лични данни следва да се съставя нарочна комисия по тестване и проверка възможностите на продукта с оглед спазване изискванията на Регламент ЕС 2016/679 и осигуряване максималната им защита от неправомерен достъп, загубване, повреждане или унищожаване.

Чл. 42. За неизпълнение на задълженията, вменени на съответните длъжностни лица по този правилник и по Регламент ЕС 2016/679, се налагат дисциплинарни наказания по Кодекса на труда, а когато неизпълнението на съответното задължение е констатирано и установено от надлежен орган - предвиденото в Закона за защита на личните данни и Регламент ЕС 2016/679 - административно наказание - глоба. Ако в резултат действията на съответното длъжностно лице по обработване на лични данни са произтекли вреди за трето лице, същото може да потърси отговорност по реда на общото гражданско законодателство или по наказателен ред, ако стореното представлява по-тежко деяние, за което се предвижда наказателна отговорност.

 

Глава пета

ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ

Чл. 43. Всички търговски обекти на администратора са под постоянно видеонаблюдение. Информацията се съхранява за срок от 48 часа, след което автоматично се изтрива. Получената информация се обработва в съответствие с принципите на законосъобразност, целесъобразност и пропорционалност, на основание преобладаващ интерес на администратора, съгласно Регламент ЕС2016/679, единствено с цел осигуряване на сигурност и безопастност на обекта и предотвратяване на кражби и злоумишлени дейности от трети лица.

Чл. 44. Получената при видеонаблюдението информация се предоставя единствено на провораздавателните органи – прокуратура, следствени органи и МВР, единствено в случай на обосновано съмнение за извършено престъпление.

Чл. 45. Администраторът предоставя  информация и достъп до събраните лични данни, включително при изрично искане от страна на засегнатите лица да бъдат „забравени“,  чрез връзка с длъжностното лице „специалист – информационна обработка на данни“ на имейл: security@medina-med.com и тел. 042/ 600 261.

 

Глава шеста

УВЕДОМЯВАНЕ ЗА НАРУШЕНИЕ НА СИГУРНОСТТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

Чл. 46. Всеки обработващ лични данни служител е длъжен да следи за сигурността на поверените му лични данни.

Чл. 47. При констатирано нарушение на сигурността на личните данни, обработващият служител уведомява незабавно управителя на дружеството, а при негово отсъствие зам. управителя, и „специалиста – информационна обработка на данни“.

Чл. 48. Управителят и/или зам. управителя незабавно сформират комисия в състав - „специалист – информационна обработка на данни“ при администратора, компютърен специалист и правоспособен юрист, които да предприемат всички необходими правни и фактически действия за преустановяване на нарушението, съответно минимализиране щетите на нарушението.

Чл. 49. До 72 часа от установяване на нарушението, назначената от администратора комисия уведомява Комисията за защита на личните данни и изготвя писмен доклад до управителя за характера и размера на нарушението, както и за евентуално нанесените щети.

 

ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

За целите на настоящите правила:

§ 1. „Администратор на лични данни“ е МЕДИНА МЕД ООД, дружество регистрирано съгласно законите на Република България, със седалище и адрес на управление в гр. 6000 Стара Загора, ул. Хрищенско шосе №8, идент. номер по ДДС BG123737210, ЕИК 123737210, представлявано от управителя на дружеството инж. Ивн Николов Панчов.

§ 2. „Обработващите лични данни“ са длъжностни лица от администрацията на МЕДИНА МЕД ООД, заемащи следните длъжности:

(1)               Заместник-управители;

(2)               Главен счетоводител;

(3)               Оперативни счетоводители;

(4)               Специалист „Личен състав“;

(5)               Специалист „Информационна обработка на данни“;

(6)               Мениджъри „Продажби“, вкл. „Интернет продажби“;

(7)               Управители на магазини и сервизни центрове;

(8)               Началник цехове;

§ 3. Контролът по изпълнението на настоящите вътрешни правила се възлага на зам. управителя по търговски въпроси и специалиста „информационна обработка на данни“.

§ 4. Настоящите правила се издават на основание Регламент ЕС2016/679 и извършен Одитен доклад от 15.05.2018г. за извършена проверка по спазване на правилата за защита на личните данни и оценка на въздействие на Регламент ЕС 2016/679 върху дейността на „МЕДИНА МЕД” ООД.

§ 5. Правилата са приети с решение на управителя на дружеството от 25.05.2018г. и влизат в сила от датата на приемането им.

§ 6. Изменения и допълнения на тези правила се правят от управителя на дружеството.

§ 7. Копие от Правилата са на разположение на служителите и клиентите в административната сграда на дружеството и в изнесените сервизни центрове

§ 8. Копие от Правилата да се публикува в интернет страницата на дружеството.

 

Настоящите Вътрешни правила са в сила от 25.05.2018 г.

 

На различни страници ние използваме "бисквитки", за да се позволи използването на определени функции. Това са малки текстови файлове, които се съхраняват на компютъра ви. Повечето от използваните от нас "бисквитки" след края на сесията на браузъра се заличават от вашия твърд диск (така наречените бисквитки за сесия). Така наречените дългосрочни "бисквитки" (Cookies) също се използват.

При повторно посещение на нашия сайт те автоматично ще разпознаят, че сте били при нас и какви входове и настройки сте предпочели. Можете да се противопоставите на използването на "бисквитки", като изберете подходящите настройки на вашия браузър, но бихме искали да отбележим, че в този случай вие няма да можете да използвате пълноценно всички функции на този сайт.

 

Аналитични бисквитки.

Този уеб сайт използва Google Analytics, това е служба за уеб анализ, предлагана от Google Inc ("Google"). Google Analytics използва така наречените "бисквитки" (текстови файлове), които се съхраняват на компютъра ви, за да имат възможност да анализират употребата на сайта.

По поръчение на собственика на този сайт Google ще използва тази информация за оценка на използването на уебсайта, за да се съставят доклади за дейността на уебсайта и предоставянето на други услуги, свързани с уеб сайтове и Интернет по отношение на собственика на уебсайта.

В рамките на Google Analytics, предоставеният от вашия браузър IP - адрес няма да бъде въведен заедно с други данни от Google. Можете да откажете съхранението на "бисквитки", като изберете подходящите настройки на вашия браузър, но бихме искали да се отбележи, че в този случай вие няма да можете да използвате напълно всички функции на този сайт.

Освен това вие можете също предотвратите събирането на информация от „бисквитките“ и свързаните с това данни при използването на сайта (включително вашия IP- адрес) на Google, както и обработката на тези данни от Google. За целта влезте на следния адрес https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en-GB, свалете оттам и инсталирайте намиращите се на разположение Plug-in за вашия браузър.

Повече информация ще намерите на: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en-GB, съответно на: http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html (обща информация за Google - Анализ и защита на данните).

Тези бисквитки не ни дават никаква информация за вашите лични данни. Максималният период, в който пазим аналитичните данни в Google Analytics е 26 месеца.